Burgerzaken

Met dit bedrag betalen we de activiteiten van de afdeling Burgerzaken.

Het grootste deel besteden we aan personeel voor het verstrekken van documenten
We betalen de kosten voor medewerkers die aan de balie bij Burgerzaken werken. Zij geven onder andere reisdocumenten, rijbewijzen en Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) uit. Ook voltrekken zij huwelijken en houden zij ceremonies als mensen de Nederlandse nationaliteit krijgen (naturalisatieceremonie).

Daarnaast betalen wij personeelskosten voor onze andere wettelijke taken
Het gaat om verschillende werkzaamheden.

We houden de Basisregistratie Personen (BRP) bij. In dit systeem staan de persoonsgegevens van inwoners van Nederland en van personen die Nederland hebben verlaten. Wij ontvangen aanvragen en meldingen voor bijvoorbeeld adreswijzigingen bij verhuizing en geboorte- en overlijdensmeldingen. Naast dat wij dit gebruiken zijn er ook andere organisaties die de gegevens in de BRP gebruiken, zoals pensioenfondsen, advocaten en notarissen. Als zij een uittreksel opvragen dan ontvangen wij geld daarvoor.
Ook kunnen mensen onder voorwaarden de Nederlandse nationaliteit bij ons aanvragen. Dit noemen wij naturalisatie. Wij toetsen tegen betaling of een burger in aanmerking komt voor naturalisatie.
Daarnaast behandelen wij briefadresaanvragen en doen wij adresonderzoeken. Bij briefadresaanvragen kunnen wij iemand inschrijven op een briefadres als diegene niet beschikt over een woonadres. Wij doen adresonderzoeken als wij informatie ontvangen dat gegevens in de BRP niet kloppen.
Daarnaast werken enkele medewerkers aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Ze maken beleid en zorgen voor goede archivering, informatiemanagement en privacybescherming.

Ook betalen we ondersteunende kosten
Het gaat dan om juridische ondersteuning op het gebied van de Burgerzakenproducten. En om het beheer en onderhoud van de softwareapplicaties die de medewerkers van Burgerzaken voor hun werk nodig hebben.

Inwoners van Almere betalen leges voor het aanvragen van belangrijke persoonlijke documenten
Dit zijn voor ons inkomsten. Het gaat om documenten zoals paspoorten en rijbewijzen, maar ook geboorte- en overlijdensakten, huwelijks- en echtscheidingsakten en bewijs van inschrijving in Almere.

Wij betalen geld aan het Rijk (subsidie) als we documenten uitgeven
We zijn verplicht om voor sommige documenten bij te dragen in de materiaalkosten die het Rijk maakt en om de kwaliteit van de documenten te garanderen.

bedragen x € 1 miljoen

omschrijving	begroot	begroot	realisatie	realisatie	resultaat
	lasten	baten	lasten	baten
personeel	6,4		5,9		0,5
inhuur	0,8		1,2		-0,4
subsidie	2,6		2,6		-0,1
inkoop	0,6		0,9		-0,3
subsidieontvangst		0,2		0,2	0,0
belasting		4,6		6,0	1,4
afschrijving	0,1		0,0		0,0
voorziening	0,0		0,1		-0,1
totaal	10,4	4,8	10,8	6,2	1,1

Het resultaat van € 1,1 miljoen wordt bijna geheel verklaard door hogere legesinkomsten dan verwacht. We hebben al eerder onze begroting, met name aan de lastenkant, verhoogd voor de zogenaamde paspoortpiek. Ondanks die bijstelling zien we dat er toch een voordeel is ontstaan, doordat in 2024 nog meer aanvragen zijn gedaan voor bijvoorbeeld reisdocumenten. In 2024 hebben we bij de eerste kwartaalrapportage € 0,9 miljoen extra budget beschikbaar gesteld voor personeel. Per saldo komen we dus eigenlijk bijna neutraal uit. We zullen hier bij een volgende kwartaalrapportage ook onze begroting voor de aankomende jaren op bijstellen.